La Organización Mundial de Aduanas (OMA), la Organización Mundial del Comercio (OMC) y la situación actual de control y seguridad en fronteras, reforzada por el COVID, bajo el timón de la digitalización, posicionan a las ADUANAS como gestoras responsable del nuevo entorno al que se enfrentan las empresas del Siglo XXI y con intereses alrededor del comercio internacional, tanto en el movimiento de productos y servicios, como personas y capitales, definiendo los nuevos objetivos de las Aduanas, sobre todo, en la seguridad del consumidor final, el medio ambiente y la lucha contra el fraude, más que en la gestión de recaudación que se entiende dentro del prisma fiscal y tributario del comercio.
Para que esa gestión sea innovadora, digital, segura y fiable, las ADUANAS se apoyaran en el OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO, figura que la UE establece, siguiendo las directrices del MARCO NORMATIVO SAFE, dentro del CODIGO ADUANERO DE LA UNION
Para conocer la importancia del OEA en el Comercio Internacional, el personal vinculado con aduanas va a dirigir al resto de departamentos de la empresa, para comprometerse con unos requisitos de seguridad que son de obligado cumplimiento en el escenario actual y de entorno internacional.
Por poner un ejemplo práctico de este nuevo paradigma: las empresas vinculadas a los productos farmacéuticos, cosméticos y/o médicos (sectores que se trabajan mucho en IMQ) se enfrentan a nuevos procedimientos de seguridad y transparencia dentro del comercio internacional, no solo por la trazabilidad del producto desde su origen hasta el consumidor final sino también, por toda la nueva normativa y legislación tributaria, relacionada con los nuevos impuestos medioambientales y sus consecuencias sobre el sector farmacéutico.
Con el curso de OEA, que ofrece IMQ Ibérica en colaboración con ACOCEX, el alumno participara en sesiones formativas, enfocadas bajo el prisma practico y real, en un lenguaje sencillo y adaptado al día a día de la pyme, desde los distintos departamentos de su actividad: logística, contabilidad, fabricación, almacén, producción, comercial…. Y poder elaborar un plan de situación que permita decidir cuándo iniciar los trámites de solicitud del OEA, conociendo las partidas que reflejan los gastos y la inversión que la empresa tiene que realizar, los beneficios que la figura concede a los distintos tipo de OEA, según el rol que desempeñe cada miembro de la cadena de suministros y definiendo la vinculación de cada uno de sus socios comerciales, proporcionando seguridad y fiabilidad al movimiento de mercancías, desde el origen hasta su destino final.
El cumplimiento de los distintos requisitos que detalla el Cuestionario de Autoevaluación se estudiara de manera que se puedan comprender de forma práctica las obligaciones exigidas por la Dirección General de Aduanas e IIEE, desde la presentación telemática de la solicitud correspondiente al OEA que se precisa según la relación con Aduanas hasta la obtención de la Certificación.
Una vez obtenida la Certificación conocer los tramites de presentación al resto de Estados Miembros y la definición de beneficios que la figura proporciona a cada EORI que desarrolla su actividad internacional, tras superar la auditoria.
Los asistentes al curso podrán darse cuenta de cómo enfrentar y gestionar, durante el periodo de auditoria, los tramites que el CAU establece para el periodo en el que la empresa se somete a una auditoria donde presentar los procedimientos, documentos y certificados, según se han detallado en la solicitud y el correspondiente Cuestionario de Autoevaluación, así como los registros que verifican los procesos internos seguros y fiables, para la administración y con los distintos socios comerciales, que se deben detallar según normativa aduanera.
Entender el proceso de solicitud agiliza los trámites de la obtención del OEA y acopla la gestión administrativa de forma segura a los nuevos procesos telemáticos a los que la empresa se enfrenta al transformar la documentación en dato, simplificando la gestión documental tanto en el área financiera como contable y comercial, siempre bajo la normativa aduanera, compleja y cambiante, teniendo en cuenta la actualización de acuerdos comerciales y acuerdos de reconocimiento mutuo, entre la UE y terceros países
La parte práctica de este curso es innovadora y pionera al enfocar la teoría desarrollada durante el curso con un trabajo personal donde se define la situación actual de la empresa frente a las obligaciones del CAU, resolviendo las dudas que cada miembro de la cadena internacional puede tener, respecto a las seis partes que componen el Cuestionario de Autoevaluación, desde la definición de la empresa, su área de gestión y organización, sus procedimientos vinculados a la seguridad del productos, su fabricación, transformación, envasado, comercialización… las instalaciones y el personal tanto propio como subcontratado, el transporte y sus contratos vinculados con transportistas, transitarios, puertos, almacenes…
Por que esta formación es imprescindible para decidir y tramitar la solicitud del OEA
El alumno, personal de cualquier área vinculada al comercio exterior y comprometido con los departamentos de seguridad, con este curso podrá, entre otras cosas:
- Entender la forma de presentar los requisitos del Cuestionario de Autoevaluación y la justificación de estos bajo las notas explicativas que definen como apoyo, las obligaciones de la empresa a la hora de tramitar la solicitud del OEA
- Podrá asimilar los procedimientos que fijan la auditoria que debe enfrentar para obtener el OEA
- Definir y determinar, según su rol en la cadena logística internacional, que procedimientos y registros debe presentar para obtener los beneficios del OEA
- Comprender la importancia de los registros financieros, contables y comerciales bajo las obligaciones del CAU y la vinculación con aduanas para ser OEA
Artículo de Mª Lourdes Morales Morales, de NUMA y docente en el Curso de Operador Económico Autorizado (OEA) y ponente del webinar que compartimos aquí, junto con Guillermo Rivas-Plata, directores de este curso, en la que hablan sobre: «¿Por qué es importante ser OEA en una PYME?
